"Kuidas hoida asju korras" on kultusmaailma ja Venemaa bestselleri "Kuidas korda teha" jätk. David Allen on selles raamatus täiustanud oma metoodikat, et seda saaks rakendada kõikides eluvaldkondades, mitte ainult töökohal. Asjade korras hoidmine selgitab, miks Getting Things Done (GTD) on edukas, ja pakub ühtteist mudelit, mis aitavad teil seadistada GTD-süsteemi pikaajaliseks tööajaks igas ettevõttes.

Kirjastaja: Mann, Ivanov i Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Lehtede arv: 400.

Raamatu „Kuidas hoida asju korras. Täiusliku stressita elu põhimõtted”:

• 6 Tunneta vabadust!
• 8 1. Sissejuhatus
• 18 2. GTD fenomen
• 59 3. Süsteemi käivitamine ja töös hoidmine
• 72 4. Iseorganiseerumise põhiprintsiibid
• 92 5. Täielik kontroll: fikseerimine
• 126 6. Täielik kontroll: olulisuse hindamine
• 160 7. Täielik kontroll: tellimine
• 206 8. Täielik kontroll: kontrollimine ja analüüs
• 216 9. Täielik kontroll: teostamine
• 245 10. Täielik kontroll: süsteemi rakendamine
• 255 11. Perspektiivi saamine
• 266 12. "Rada": tegevuskavad
• 274 13. Kümme tuhat jalga: projektid
• 287 14. Kakskümmend tuhat jalga: fookusvaldkonnad ja vastutusvaldkonnad
• 297 15. Kolmkümmend tuhat jalga: eesmärgid ja eesmärgid
• 305 16. Nelikümmend tuhat jalga: nägemine
• 315 17. Viiskümmend tuhat jalga: eesmärk ja põhimõtted
• 331 18. Perspektiiv: Gracie aedade uuesti külastamine
• 337 19. Kuidas hoida süsteemi töös
• 358 20. Järeldus
• 363 Rakendused
• 386 autori kohta

Allen David_ Asjad on korras. dok

Parandad oma eneseorganiseerimisoskusi

Saate korda seada mitte ainult ametialased asjad, vaid ka isikliku teabe laviini

RAAMATU KOKKUVÕTE

David Allen. Kuidas asju korras hoida. Täiusliku stressita elu põhimõtted. Kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber", M. - 2010

Plaanid on inimese sisemise vaba tahte välised ilmingud.

annotatsioon

Kaasaegse inimese jaoks oluline küsimus: kuidas asju kontrolli all hoida, tegutseda tõhusalt ja mitte kurnata? Getting Things Done (GTD), mida kirjeldab tema raamatus Getting Things Done, on päästnud tuhanded lugejad päevakajaliste sündmuste rusude alt.

See GTD-raamat räägib sellest " isiklik laiendatud mõtlemissüsteem» ja kuidas GTD-d häireteta tööks õigesti konfigureerida.

Tunneta vabadust! 006

1. Sissejuhatus 008

2. Fenomen GTD 018

3. Süsteemi käivitamine ja hooldamine 059

4. Eneseorganiseerumise põhiprintsiibid 072

5. Täielik kontroll: fikseerimine 092

6. Täielik kontroll: olulisuse hindamine 126

7. Täielik kontroll: tellimine 160

8. Täielik kontroll: kontrollimine ja analüüs 206

9. Täielik kontroll: jõudlus 216

10. Täielik kontroll: 245 süsteemi rakendamine

11. Perspektiivi saamine 255

13. Kümme tuhat jalga: projektid 274

14. Kakskümmend tuhat jalga: fookusvaldkonnad ja vastutusalad 287

15. Kolmkümmend tuhat jalga: eesmärgid ja eesmärgid 297

17. Viiskümmend tuhat jalga: eesmärk ja põhimõtted 315

ON. Perspektiiv: Grade's Gardens 331 poe uuesti külastamine

19. Kuidas hoida süsteemi töös 337

20. Järeldus 358

Tunneta vabadust!

Marsruudi jälgimiseks on vaja kaarti. See metafoor kehtib ka meie eluteede kohta. David Allen esitleb oma uues raamatus Keeping things in order oma GTD-lähenemist teekaardina, mis aitab teil ettearvamatutes oludes oma eesmärke saavutada. See raamat aitab neid, kes tunnevad, et elutee muutub raskemaks ja nähtavus halveneb. ..

See raamat on suure töö tulemus. Iseorganiseerumine ei tähenda kõike enda ümber steriilsesse korda viimist. Tema eesmärk on vabadust.

Vabaduse tunne saadab sind pidevalt ja paljud asjad loksuvad paika.

Vitali Kolesnik ,

pühendunud isiklikule arengule ja produktiivsusele

1. Sissejuhatus

Edusammude juhtimise kunst onsee on hoida korda muudatuste tegemise ajal ja teha muudatusi korda hoides.

Alfred North Whitehead

Elu tähenduslikuks muutmiseks peame suutma oma asju alustada ja lõpetada.

Lõppude lõpuks on edu koostisosad seda õigesti tegemas. valik ja selle tõhusat rakendamist.

Tänapäeval on olemas meetodid ja vahendid, mis aitavad eneseorganiseerumist, õpetavad tõstma tööviljakust. Kuid siiani puudub põhimõtteline arusaam nende protsesside dünaamikast tervikuna. Tekib küsimus: kas seda arusaama on üldse võimalik saavutada?

Julgen loota, et leiate sellest raamatust sellise tee. Lõin selle juhendina mis tahes protsessi optimeerimiseks – alates äriprobleemi lahendamisest kuni ebatavalise puhkuse korraldamiseni või südamedaami kurameerimiseni.

Iga ülesande puhul kehtivad samad põhimõtted ja meetodid ning asjad sujuvad, kui mõistad töö olemust ja eesmärki, koostad plaane ja kontrollid nende täitmist.

Millal mehhanism Igapäevane elu pole läbi mõeldud, vähenevad eneseteostuse võimalused.

Ja kui sa hoolid perekonnast, tervisest ja heaolust; kui soovid realiseerida oma loomingulist potentsiaali ja rahuldada lõõgastusvajadust, kõiki küsimusi tuleb käsitleda nagu äri.

2001. aastal avaldasin oma esimese raamatu "Kuidas asju korda saada". Stressivaba produktiivsuse kunst”, mida levitati kolmekümnes maailma keeles. Minu süsteemil on suur jälgijaskond, sealhulgas juhid, professorid, tarkvarainsenerid ja isegi vaimulikud.

Selgus, et iga inimene tänu süstemaatiline lähenemine suudab viia minu pakutud meetodid täiuslikkuseni kõigis eluvaldkondades. Juba GTD-ga tutvumise alguses märgivad inimesed oma edu jõupingutuste koondamisel. Sellest hoolimata, kogemus on näidanud, kui suur on lõhe mõistetu mõistmise ja mõistmise vahel.

GTD mitmekihiline struktuur on nagu sibul: selle sügavaima olemuseni jõudmiseks tuleb eemaldada palju kihte. Isegi selle lojaalsed toetajad pole veel mõistnud selle tõelist potentsiaali, mis ületab lihtsa iseorganiseerumissüsteemi piirid.

Kõik need aastad olen püüdnud GTD kasutajaid veenda, et mida rangemalt ja järjekindlamalt nad selle postulaate järgivad, seda edukam on selle kogemuse ülekandmine teistesse tegevusvaldkondadesse.

Tasapisi hakkasin aru saama, mida ma oma uue raamatuga täpselt ütlema peaksin.

Raamat ilmus mulle kui praktiline juhend"garanteeritud juurdepääs kõikidele võimalustele" töö- ja isiklikus elus.

Arusaamine millest kõik asjad on teie poolt isiklikult õiges suunas suunatud, loob turvatunde ja stabiilsuse. GTD aitab saavutada kontrolli olukorra üle ja annab nägemus erinevates inimtegevuse valdkondades.

Konkreetsed lähenemisviisid võivad erineda sõltuvalt sellest, milline neist on hetkel optimaalne. Näiteks päeva alguses puhastatakse saabuvatest dokumentidest mittevajalikud paberid ja pärastlõunal korraldatakse mõne olulise projekti teemal ajurünnak.

Võimatu on olla kõikides kohtades korraga ja keskenduda kõigele, mis nõuab sinu kontrolli kõigis eluvaldkondades. Iga meeskond peab enne tegutsemist otsustama oma peamised eesmärgid, väärtused ja prioriteedid.

Iga pere peab enne puhkuse planeerimise alustamist esmalt mõned olulised ja kiireloomulised asjad ära tegema. Alati on kasulik teada, mida on konkreetse probleemi ilmnemisel kõige parem teha ja millisest vaatenurgast lähtuda elu pakutavatest asjaoludest.

Kõik üksteist GTD-mudeleid, mida selles raamatus tutvustan, saab rakendada kõikidel elualadel. Igal neist on oma praktiline väärtus. Kuid ärge unustage mõistliku ja kasuliku tasakaalu.

Kui mõistate tootlikkuse suurendamise põhimõtet, vähendades stressi ja õppides teavet õigesti välismaailmale edastama, avastate kohe lugematuid viise, kuidas sellest uuest olekust kasu saada.

GTD-tehnikate taga olevate põhimõtete mõistmine aitab teil mõista, kuidas need töötavad, ja see uus vabadusaste avab senitundmatute võimaluste arsenali oma eluruumi paremaks korraldamiseks.

Paar sõna neile, kes on GTD süsteemiga juba tuttavad

GTD-st rääkides jagan inimesed kolme rühma:

1. Need, kes arvab nagu oleks ta seda süsteemi valdanud (mis on reaalsusest kaugel).

2. Need, kes on osa süsteemist selgeks saanud, kuid ei kasuta seda täies mahus ja saavad sellest aru.

3. Need, kes on omandanud GTD ja kasutavad e`-d "arenenud kasutaja" tasemel.

Esimese rühma esindajatele tahaksin öelda seda. Proovige aru saada, mida saate kasutades kõik metoodika ressursse. Kontroll igapäevaelu aspektide üle ja infovoo juhtimine on mõne inimese jaoks nii oluline, et nad isegi ei püüa süveneda.

Nad ei arva, et peale astme, mille nad on roninud, ootab neid järgmine samm – mõistmiseni mõtlemine. Ja see viib loendite koostamisest nendes loendites esinevate probleemide lahendamiseni. Kuid just sellel tööl on kogu protsessis keskne koht.

Teise rühma jaoks tahaksin inspireerida GTD laiendatud kasutusvõimalusi.

Kolmanda grupi lugejates soovin väga tugevdada usku edusse ja pakkuda neile uusi meetodeid varem omandatud teadmiste süvendamiseks. Teie rühm on veel väike, kuid sellel on reaalsed meetodid tootlikkuse suurendamiseks ja veelgi rikkalikumad võimalused nende parandamiseks.

Paar sõna neile, kes GTD süsteemiga veel tuttavad ei ole

Asjade kordategemine võib olla kasulik lisaressurss tootlikkuse süsteemi järkjärguliseks õppimiseks. Keskendun lugejatele peamistele GTD-dele ja selgitan, miks neil on erinevatele inimestele erinev mõju, milliseid positiivseid tulemusi on võimalik saavutada nende uute rakendusvõimaluste kaudu, millised negatiivsed tagajärjed võivad tekkida nende põhimõtete eiramisel.

Kuidas seda raamatut kasutada

Salvestised võivad siis kõige ootamatumal hetkel kasuks tulla, sest lugemise käigus võivad pähe kerkida mitmesugused mõtted – ära kaota võimalust sealt hiljem kuldset tolmu leida!

Salvestusseadmed peaksid alati käepärast olema. Need ei pruugi olla kasulikud, kuid pliiats annab teile kindlustunde: see on seadistustööriist, mille abil saate kasu igal ajal ja igal pool.

Käitu nii, nagu leiad kindlasti igas olukorras enda jaoks midagi kasulikku ja sellest saab sinu jaoks “automaatselt isetäituv ennustus”.

Saate teada mudelitest, mida saab nõustamisel kasutada, sest selle raamatu kirjutamise käigus vestlesin paljude tarkade, edukate ja loominguliste inimestega, kes tunnistasid oma huvi GTD-süsteemi vastu ja uskusid, et suudavad sada korda teha. rohkem, kui nad teaksid, kuidas seda tehnikat rakendada täielikult.

Edu mõiste

Iga olümpiamängudel osaleja teab, et visualiseeritud unistus võidust suurendab jõudlust tohutult. Soovitan sul kohe lugemine mõneks ajaks lõpetada ja "visuaalselt unistada" sellest, mida sa raamatu materjaliga tutvumise tulemusena päriselt saada tahaksid.

Miks sa selle raamatu ostsid?

Mis sind tema juures köitis?

Mida sa loodad pärast lugemist saada?

Las ma aitan sind.

Mõtle:

Mis juhtuks, kui teil oleks võimalus olukorra üle kergesti kontrolli alla saada iga kord, kui selle kaotate?

Kas sulle meeldib enesekindlustunne?

Milliseid uusi riske oleksite valmis võtma, teades, et teil on sellised tööriistad?

Milline edu võib teid tabada?

Garanteerin, et kui olete valmis katsetama, vajate sellele tasemele jõudmiseks ja isegi kaugemale jõudmiseks vaid veidi keskendumist ja mõnda lihtsat tehnikat.

Lugemise ajal töötame läbi teie tegevuse erinevad tasandid, kuid peate olema kannatlik, et mitte kaotada silmist lõppeesmärki. Peate teda alati meeles pidama.

(V: Kuna "Word" pakub tuge tekstidega töötamisel, peaks "Outpost" toetama igati plaanidega tööd! See on tööks Buchatsky Jr-ga.!}

Raamat oma vastuste usaldamisest

See raamat ei ole retseptide entsüklopeedia. Ärge oodake temalt kategoorilisi vastuseid küsimustele: mida teha töökoha vahetamiseks? Kas ma peaksin ostma ettevõtte? Või - ​​kas me peame kutsika hankima?

See raamat õpetab teid mõistma tööriistu ja rakendama meetodeid, mis aitavad teil oma võimetesse uskuda ja seega oma otsuseid usaldada. See on minu peamine ülesanne.

Raamat "Kuidas asjad korda saada" andis lugejatele konkreetse arenguvektori. Uus raamat annab kindlustunde nende võimetes. Mille nimel tasub tõesti võidelda, on püsivus. See on tervistav lõputute muutuste keerises.

Probleemi mõistmine annab tugipunkti, annab stressivabaduse ja optimaalsed lahendused.

2. GTD fenomen

Nagu äikesekaos toob elu andva vihma, nii eelneb ühiskonnas eduajale korratus. Edu tuleb neile, kes suudavad taluda kaost.

Ja Ching. Muutuste raamat

GTD- see ei ole eetilise hindamise süsteem ja liikumine täiesti läbipaistva organisatsiooni nimel, mis on väidetavalt olulisem kui struktureerimata loomeprotsess ise.

David Allen lk 199

Analüüsides GTD populaarsuse põhjuseid, saan tuvastada neli tegurit:

Selle kontseptsioonid töötavad ja selle töö mehhanism on läbipaistvalt selge.

Neid saab igaüks hõlpsasti rakendada tavaliste tööriistadega, mis on alati käepärast.

Probleemide hulk, mida GTD lahendab, kasvab ülemaailmses mastaabis kiiresti.

Kavandatav terviklik mudel on puudutanud midagi, mis resoneerib inimhingega mitmel tasandil – sügavalt ja nutikatele inimestele intuitiivselt omaselt.

Need mõisted töötavad

GTD mudelit on tavatingimustes uuritud, testitud ja täiustatud Kõige tavalisem inimestest. Püüdsin jõuda juba olemasolevate iseorganiseerumismeetodite fragmentide põhja, mis tõesti toimivad, ja voldi need õigesti kokku süsteemi sisse.

Mõtlesin: miks pärast ülesannete ühekordse loendi koostamist, mida ma varem lihtsalt peas hoidsin, hakkan eesseisvatele ülesannetele mõeldes tundma väga erinevaid tundeid? Ja miks muutusid ülesanded pärast seda selgeks ja läbipaistvaks? Lõppude lõpuks pole sisuliselt midagi muutunud.

Ja järeldus oli: kui ülesanne jäi mulle ainult peas ma pidevalt kardab unustada teda, viies end sellega stressiseisundisse. Kui ma selle kohe mõnele välisele meediumile fikseeriksin, laseks see mõte mu tüütust embusest välja.

Kas neid põhimõtteid saab keegi rakendada?

Ja kas need annavad alati tulemusi?

Järgisin hoolikalt kõiki protseduure, püüdes saavutada piisava põhiprintsiipide komplekti, mis koos moodustaksid GTD-süsteemi.

Selgus, et need on tõhusad just seetõttu, et need põhinevad projekti rakendamise mehhanism ja meie tööd projektidega.

"Rutiini" sorteerimine "postkastis" on loomulik viis kujundada õige lähenemine uuele. Oma mahajäämuse oleku ülevaatamine tähendab, et olete nüüd töömahu üle täieliku kontrolli all ja muuhulgas juhite sellega seotud projekte.

Ja oma fookus- või vastutusvaldkonna olulisuse hindamine aitab teil tunda, et olete kõigi projektide puhul olukorra üle täielikult kontrolli all ja võimaldab teil saavutada meelerahu, kasutada oma elukogemust laiemalt.

GTD või selle elementide rakendusskaala näib olevat piiramatu.

GTD ja IT – kõrgtehnoloogiate harmoonia

Märkasin, kui kiiresti hakkas kasvama GTD toetajate arv blogosfääris, kõrgtehnoloogias ja IT-segmendis. Miks ta sellise entusiastlikult siia vastu võeti?

Olen nagu kõik laisad inimesed, keda planeedil on nii palju. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka peaaegu kõik mu sõbrad, kes on arvutitest kinnisideeks,

ja programmeerijad - kõik ja alati - kangekaelselt töötades, püüdes leiutada midagi, mis vabastaks kangekaelne töö.

Arvutustehnika eesmärk on ju inimestel oma töö kergemaks muutmine. Ja GTD jaoks on moto "Antud ressursi maksimaalsed tulemused" selle olemus! Loomulikult tõmbavad sellised ideed arvutimaailmaga seotud inimesi.

Arvutiprogrammid töötavad oma piirkonnas kõigis režiimides ainult siis, kui vigade täielik puudumine. Ja see saavutatakse süsteemse reeglistiku loomisega. Samamoodi iseloomustab GTD retsepte tõrgete puudumine.

Üks tehnik (ja algaja GTD-mees) selgitas mulle neid protsesse oma kellatornist: "David, sa tõstsid just esile alamprogrammid, mis töötavad alati, olenemata konkreetse programmi teemavaldkonnast."

GTD on süsteemist sõltumatu kontseptsioon, mis tähendab, et seda saab tõhusalt kasutada mis tahes isikliku tööriista või tarkvaraga, kui see on loodud sujuvamaks. See võimaldab teil lõpuks ära kasutada mõnda varem harva kasutatud programmi.

Tuhandete populaarse ettevõtte töölauatarkvara (nt Microsoft Outlook või Lotus Notes) kasutajate hulgas oli vähe nõudlust selliste funktsioonide järele nagu Tasks või To-Dos.

Avastades, et neid funktsioone saab GTD-s kasutamiseks kohandada, saavad kasutajad juurdepääsu juba olemasoleva tarkvara uutele funktsioonidele. Lisaks oli alus ideede genereerimiseks ja organiseerimiseks, mis andis tõuke sadade uute rakenduste tekkele, mis nüüd põhinevad GTD põhimõtetel.

GTD erinevus teistest mudelitest ja süsteemidest

Rääkides "isiklikust iseorganiseerumisest", peame silmas kontrolli saavutamist oma vaimse seisundi ja meid ümbritseva maailma olukorra üle.

"Lihtsalt tavaliste tegevuste" abil seda eesmärki ei saavutata.

Sellise probleemi lahendamiseks peate parandama ja hindama kõige arusaamatu tähtsust (tuleviku jaoks) maailmas ning seejärel kustutama kõik, millel pole teiega midagi pistmist.

Peate tagama juhtumite regulaarse läbivaatamise, kui need on täielikult lahendatud. GTD õpetab teid alustama mis tahes ettevõtet, koostades loendi kõigist ülesannetest ja probleemidest, millega su pea on topitud. Alles siis saab hinnata nimekirja positsioonide olulisust.

Kasutades ainult prioriteetseid ülesandeid, on võimatu eesmärke tüüpide ja alamtasandite kaupa jaotada. Kuid igal alamtasandil on vaja mitteprioriteetseid, vaid konkreetseid jõude ja vahendeid.

Tundub, et süsteemid, mida olen uurinud, viitavad samale asjale. Nende autorid lähtuvad sellest, et alati saab kohe alustada (nullist) oma perspektiivi tervikliku vaatega; et "sõnastate kohe" ülesanded, määrate jõud ja vahendid ning tagate oma asjade tasakaalu.

Edu! Kas olete kunagi näinud üksikut inimest, kelle elu oli nii lihtne? Praktilised olukorrad on palju keerulisemad kui selline idealiseeritud misanstseen.

Püüame kangekaelselt oma maailma juhtida, püüame olukorda kontrollida, kuid oleme pidevalt uue info ja surve all. saatuse löögid. Kasvame ja muudame oma ettekujutusi oma väljavaadetest.

Kui kõiki ülaltoodud tegureid arvesse ei võeta, ei tule sellest midagi välja. Ja GTD-süsteemiga saab kõik korda!

Eduka arengu kriteeriumid = takistuste kõrvaldamine

GTD tõhusust on lihtsam mõista, kui proovite vaadata kogu olukorda tegevuselt igasuguse takistuse kõrvaldamise vaatenurgast.

Olen aastaid mõelnud, miks GTD kõige rohkem huvitab just neid lugejaid, kes seda tegelikult ei vaja. Miks? Vastus on lihtne: just sellele inimrühmale on iseloomulik süsteemihäirete negatiivsete tagajärgede sügav mõistmine.

Kui inimesel läheb juba hästi ja ta on kaotanud huvi oma sooritusvõimet parandada, siis on sellised süsteemid tema jaoks sügavalt ükskõiksed. GTD populaarsuse põhjuseks on inimeste nappus, kellel oleks elus või tööl vähemalt mingi süsteem, mis suudab takistusi kõrvaldada.

GTD-st sai just tööriist olukordade haldamiseks. See võimaldab teil säilitada stabiilsust mitmesuguste kasvuvormide, muutuste ja kõikumiste korral.

Süsteemi mitmekülgsus ja lihtsus

GTD rakendamiseks elus (peaaegu kohe) ei pea te ostma tarkvara või õppida uusi oskusi. Aitab tervest mõistusest. Ainus nõue on, et teil oleks mingisugune salvestustööriist ja turvaline koht, kus saate hoidke oma ülesannete nimekirjad õiged.

Ma ei ole leidnud ühtegi konkreetset inimeste kategooriat, kellele GTD sobiks rohkem kui kellelegi teisele. Seda kasutavad ettevõtete presidendid, kunstnikud ja projektijuhid, perekonnad ja vaimulikud, üliõpilased ja pensionärid.

Oleme pakkunud GTD koolitust Fortune 50 korporatsioonidele, pereettevõtetele ja valitsusasutustele. Tutvustasime seda süsteemi tervishoiu ja energeetika, transpordi ja kosmosetööstuse, teaduse ja hariduse ning peaaegu kõigi ärivaldkondade esindajatele.

Teda tajuti võrdselt Saksamaal, Saudi Araabias, Eestis, Kanadas ja Brasiilias. Samuti ei leidnud me erinevusi meetodite tajumises sõltuvalt isiksuse tüübist, õpistiilist või soost.

Probleemide kasv ja nende lahendamise vajaduse mõistmine

Kui GTD aitaks lahendada ainult ainulaadseid probleeme või oleks imerohi ebaoluliste probleemide jaoks, oleks rumal oodata selle populaarsust.

Inimesed kogevad üha enam stressi, tunnet, et nad kaotavad kontrolli olukorra üle. Kogu maailmas on hakatud teadvustama meelerahu taastamise vajadust.

Mida me kõik tahame? Me tahame rohkem vabadust ja vähem tööd. Tahame olla valmis ootamatusteks. Me kõik tahame meeleheitlikult teada, kuidas asju ajada – ei, mitte infot! Ja mõista, kuidas kõik meie asjad üksteist mõjutavad.

Kui kõikumise suurus langeb skaalalt välja

Minult küsitakse sageli: "Mis on teie meetodi uudsus stressi põhjustavate tegurite seisukohalt?" Minu vastus on alati lihtne: „GTD-meetodites pole midagi uut. Uudsus seisneb ainult juhtumite ajakohastamise sageduse suurendamises ilma stressita.

Muutus toob alati kaasa stressi. Uus on paratamatult seotud suhete ümberseadistamisega ja minapildi muutumisega. Nii oli ja nii jääbki.

Täna, kõigest kolme päevaga, toimub nii palju globaalseid muutusi, nii palju uusi projekte ilmub ja toimub nii palju ümberhindamisi, nagu meie vanemate nooruspäevil, see juhtus aasta jooksul.

Nad olid stressiga mugavamad. Elame pideva stressi tingimustes: uued tehnoloogiad lasevad igasugusel infol postkasti settida ning häälsõnum võib su sisemaailma igal hetkel õhku lasta ja prioriteedid hävitada.

Mitte teave, vaid ülekoormus

Populaarsed enesetäiendussüsteemid on keskendunud kahe probleemi lahendamisele: ajajuhtimine (ajajuhtimine) ja infojuhtimine. Nende lahendus on lihtsalt oma projektid enda valitud süsteemi uuesti laadida.

Tavaliselt kasutatakse kalenderplaani ja tunniplaani, mida võetakse arvesse tempo, ruumi, sorteerimise, tööriistade ja tehnoloogiate valikuna. Kuid ei aeg ega teave iseenesest ei saa olla stressiallikaks, eks?

Sa ei saa aega kontrollida: see on hüperbool. Saate ainult tegevusi suunata ja oma tähelepanu koondada. Aeg aitab vaid aru saada, mis tingimustel, s.t. kus ja millal) peate eraldama konkreetsed ressursid ( tugevus ja rahalised vahendid).

Kui juhite asju tõhusalt, neutraliseeritakse ajafaktor. Sa ei tunne ressursside puudust ega tasakaalutust.

Nendes tingimustes on tegelik probleem ülekoormus. Loodus aitab meil lõõgastuda tänu oma orgaanilisusele ja muutlikkusele.

Info, mis loodusest meieni jõuab, on ilmne ja jätab positiivseid mälestusi. E-posti teel saadud teave on sageli rumal ja isegi kahjulik.

Peate kausta avama, e-kirja läbi lugema, sellest aru saama ja hindama ning seejärel saadud kirjad süstemaatiliselt integreerima. Samas on koormus selline, nagu oleks päeva jooksul vastamisi saja karuga.

Nagu praktika näitab, saate sellise stressiga toime tulla tõestatult, rakendades igas asendis tõhusaid tehnikaid ja tehnikaid. teadlikult sissetuleva teabe sorteerimine vastavatesse kaustadesse.

Seda õpetab GTD. Ja ta töötab karm süsteemi režiim.

Oskus "asjad korda saada" on kerge arendada

GTD laialdast kasutamist soodustas nõuete suurenemine selle enda tõhususele. Maailm nõuab üha enam oskust asjad kiiresti korda seada ja oma eesmärgid saavutada. Entusiasm ja innovatsioon on kriitilised tegurid. Ja kui ettevõte või üksikisik ei suuda plaani täita, on kõik, isegi kõige imelisemad ideed kasutud.

Kuid ma väidan, et igaüks võib õppida, kuidas eesmärke saavutada, kuigi endiselt on levinud arvamus, et mõned inimesed on loomu poolest produktiivsemad, teised aga pole loomupäraselt selleks võimelised (see eelarvamus on edukatele müügijuhtidele omane!)

Ja loovuse ja innovatsiooni valdkonnas usuti, et inimesele on sünnist saati antud avastamis- ja loovusanne või ta on sellest ilma jäetud. Ja see pole nii.

Kui järgite rangelt reegleid, saab iga inimene väljapääsu juures kuhjaga loomingulisi ja uuenduslikke ideid ja lahendusi.

Asjade kordategemiseks on lihtne, kuid konkreetne protsess. Selle määrused on GTD-süsteemi aluseks. Ja seda protsessi tuleb uurida.

Meil kõigil on midagi intuitiivselt fundamentaalset

GTD-s ilmnevad selle selgitamise käigus peened momendid, mis on juurdunud psüühika iseärasustesse - intellekti ja esteetikasse. Ma kahtlesin, kas suudan seda protsessi õigesti selgitada.

Püüame maailmaga suhelda eelarvamusteta, kuid samal ajal sidumata lineaarset formaalset loogikat ja induktiivse lähenemise põhimõtteid. (Muidugi oleme me võimelised selliseks mõtlemiseks, kuid ümbritseva reaalsuse ilmingud ei mahu nende ratsionaalsete kategooriate raamidesse.)

Tundub, et hinges (impulsis) on midagi sügaval, mis ilma järjekindla argumentatsioonita nii inspireerib ja juhib.

Kuid enamiku inimeste jaoks ei paku see impulss alati ühtset ja usaldusväärset teemat. plaan, kuid ainult edukas kohalik fragment plaanist - mõned eraldatud tegevussuund. Hinnates oma kogemust, leiate selles selle ettemääratuse olemasolu, mis teile ei tundunud ilmselge ja seetõttu ei proovinud te seda isegi kasutada.

Lõppude lõpuks oli tohutu hulk juhtumeid, millega te tegelesite, ootamatud. Tegid aga kiiresti vajalikud järeldused ja tegutsesid. Teisisõnu, olete alati tegelenud oma konkreetse suhtumise kujundamisega sündmustesse: teie sisemine ideekujundus ja keskkonnas nähtu on alati olnud omavahel seotud.

Kõige produktiivsem tegevussuund on selline vaheldumine: esiteks otsitakse võimalusi oma tavapärase elustiili parandamiseks, seejärel valitakse vahendid ja meetodid nende uute ideede analüüsimiseks ja elluviimiseks. GTD on ühtviisi tõhus nii välistest kui ka sisemistest allikatest pärineva teabe organiseerimisel.

Nende "isetoimivate" mehhanismide käivitamiseks ei ole vaja midagi eelnevalt spetsiaalselt ette valmistada ja mõelda. Me ju tajume, hindame, sorteerime, alateadlikult planeerime ja teostame kogu oma elu.

GTD põhivalem muudab kogu selle protsessi teadlikuks ja võimaldab teil oma ideid produktiivselt ellu viia.

See on süsteem, mis aitab teil avastada, mis teil juba on.

Oleme paljude asjadega hõivatud. Meil pole piisavalt aega isegi kõige olulisemate esiletõstmiseks. Kas GTD aitab lõpetada "rutiini" ja kaose pantvangi olemise? Kahtlemata, ma ütlen.

Arvestades kogunenud juhtumeid, tood neist välja hetkel olulisemad. Ainus tingimus on, et pead olema täis loovat energiat, tunnetama ära olukorra ja kõrvaldama takistused.

Teil on vaja tööriistu, mis aitavad teil oma võimeid ja võimalusi selles maailmas võimalikult täielikult mõista ja sõnastada. GTD on hea, sest see ei suru oma eesmärke kellelegi peale. See pakub ainult funktsioone, mis aitavad teil olukorra üle kõige lihtsamal viisil kontrolli tagasi saada.

GTD-süsteemil on oma stiil.

GTD pole kindlasti liiga lihtne ja sellel on teatud keerukus. On oluline, et konkreetses olukorras saaksite temalt "teekaardi", mis avab väljavaateid. Pidage meeles, et GTD ei ole niivõrd süsteem, kuivõrd süsteemne lähenemine.

GTD pakub kõigele sama lähenemist, lk. millega võid elus kokku puutuda. Tema jaoks on kõik ühtaegu oluline, kuid samas mitte hädavajalik: kuidas sul läheb oma saatuse täitumisega? Suurepärane. Kas peate oma kassi toitma? Imeline. Ja kui teatud küsimused teie südant ei häiri, ärge raisake energiat neile mõeldes.

Ma ütleksin, et GTD on õrn. Seda kasutatakse sageli tundlikes olukordades: keerulised probleemid võtavad meilt rahu ja une, hõivavad meie tähelepanu; sellistel juhtudel muutub GTD-süsteem omamoodi ankruks, mis võimaldab hinnata probleeme ja "maandada" häirivaid mõtteid probleemide olemuse täpsemaks mõistmiseks.

Mis siis täpselt on GTD-süsteem?

Neile, kes GTD süsteemiga veel tuttavad ei ole, tahaksin lühidalt loetleda mõned selle põhiprintsiibid.

GTD on reguleeritav terve mõistuse süsteem. Tema abiga, omades regulaarselt jälgitavate juhtumite nimekirja, saad keskenduda oma välis- ja sisemaailmale, teha õigel ajal õige valiku. GTD on lihtne, samm-sammult ja tõhus meetod kõrge tootlikkuse saavutamiseks ilma stressita.

Selle peamiste omaduste hulgas:

Teie huvi äratava teabe salvestamine;

Eesmärkide seadmine ja plaanide väljatöötamine teie jaoks oluliste küsimuste jaoks;

Järjesta meeldetuletused ja teave teie vajadustele vastavatesse asjakohastesse kategooriatesse;

Asjade olukorra samaaegne jälgimine teie ees seisvate ülesannete kuuel horisondil (eesmärk, visioon, eesmärgid, fookusvaldkonnad, projektid ja plaanid sündmused).

GTD järgimine inspireerib enesekindlust, vähendab ülekoormust ja vabastab võimsa loomeenergia voo. Selle abil saate õppida paindlikult juhtima oma elu mis tahes detaile ja nüansse.

Süsteem võimaldab teil rangelt kinni pidada tootlikkuse põhimõtetest, pakkudes samal ajal vabadust meetodite valimisel. GTD süsteemi aitas lihvida mentorluse kogemus, mille käigus harjutasime kõige arenenumaid töökorraldustehnoloogiaid.

Kolm GTD-süsteemi mudelit

GTD-süsteem on lihtne kolmest mudelist koosnev kogum. Ise avastasin ja katsetasin neid inimestega suhtlemisel, kellel oli igapäevaselt vaja oma elusituatsioone selgeks teha ja edasiste tegevuste suund valida.

Siin Lühike kirjeldus need kolm mudelit. Hiljem selgitan, kuidas need töötavad ja kuidas nendega töötada.

Töövoo juhtimine

Töövoo haldusmudel koosneb viiest etapist*:

Kogumine/identifitseerimine;

Sorteerimine;

tellimine;

Ülevaade asjade seisust;

Täitmine.

* Täpsem diagramm on toodud IV lisas.

See on tehnika, mis on välja töötatud "rutiinide" loendite kogumiseks/tuvastamiseks, analüüsimiseks, korraldamiseks ja haldamiseks. See tähendab, mida me peame süstematiseerima ja võitma.

Metoodika hõlmab sisendmaterjali toormaterjali registreerimist, otsuste langetamist, tulemuste kategooriatesse jaotamist, süsteemi kui terviku ja selle üksikute osade hindamist ning õiget valikut. valik tegevused. Ta nii-öelda, töötab valikutega»

See GTD-komponent on kõige lihtsam tööriist kohe tõsta tootlikkust.

loomulik planeerimine

Tavaliselt hõlmab töövoo mudel projektide planeerimist ja juhtimist, kuid ei käsitle neid iseseisvate eesmärkidena. Teabe sorteerimine (e-kirjas, postkastis või koosolekute protokollides) hõlmab ideede tekkimisel projektide eraldamist ja algatamist ning tegevuskava koostamist nende projektide elluviimiseks.

Tihti tuleb vaeva näha eesmärkide elluviimisega, mis nõuavad hoolikat läbimõtlemist. Nende hulka kuuluvad näiteks teie pulmad, uus veebisait, raamatu kirjutamine või kauaoodatud puhkus.

Selliste projektide kavandamiseks ja elluviimiseks olen koostanud lihtsa mudeli, millel on viis etappi.

Juhtimisnõustamise algusaegadel pakkus projektiplaneerimine minu klientidele teisejärgulist huvi.

Tavaliselt esitasid nad sama küsimuse: "Milline mudel või tarkvara on projekti planeerimiseks parim?" Neile tundus, et selle valdkonna arendused on kas liiga lihtsad või liiga keerulised.

Rääkisin neile tavapärasest planeerimiskäsitlusest, kus me mõtleme asjade üle, pingutamata neid liiga palju korraldada. Rõõm on tõdeda, et enamikul juhtudel ei ole me ikka veel väga selgelt teadlikud, kuidas me seda kõike teeme.

Isegi lihtsalt majast lahkudes aiamaale tööle, teeme kuidagi mingisuguse planeerimise, võttes tööriistad kaasa. Minu meelest on üldiselt võimatu päeva läbi teha ja oma tegemisi mitte planeerida.

Olenemata sellest, kas projekt on suur või väike, läbivad meie mõtted loomulikult viieetapilise protsessi, muutes ideed reaalsuseks, mis näeb välja selline*;

Eesmärk ja põhimõtted;

Nägemine;

Ajurünnak;

tellimine;

Järeltegevuste planeerimine.

Kas me haudume plaani, kas teadvustame oma saatust, mõtete suuna ja käitumismudeli määrab meie väärtussüsteem. Seejärel arendame nägemus st nende ettekujutus sellest, milline reaalsus meid rahuldaks.

Vt II ja 111 lisa.

Reaalsuse mittevastandamine standardile paneb meid stressi ja me hakkame genereerima ideid, kuidas oma visiooni ellu viia (ajurünnak). Järgmisena sorteerime laekunud ideid komponentide, järjestuse ja prioriteedi järgi – koostatakse meie isiklik tegevusplaan.

Selline planeerimismudel on loomulik. Seda saab kasutada tõhusa viisina jõudude ja ressursside koondamiseks ilma ebaproduktiivse pingeta ning see võimaldab teil moodustada "vertikaalse" refleksiooni lõigu, mis on vajalik erinevate projektide, olukordade ja teemade jaoks.

Ülejäänu on prioriteetide seadmine.

Fookus Horisondid

Juhtimine on lihtsalt piiratud ressursside (jõudude ja vahendite) jaotamine, mis eeldab valikukunsti või prioriteetide seadmise kunsti valdamist.

Olen alati tundnud, et viis, kuidas ajajuhtimise mudelid dikteerivad prioriteetide seadmise protsessi, oli segadus. See ei ole välja töötatud, see ei võta arvesse tegureid, mis meie tegevust reaalselt mõjutavad.

Loomulikult peame kõik prioriteediks, kuid saame seda protsessi veelgi sujuvamaks muuta. Selleks avastasin kuus fookushorisonti ja uuris nende mõju meie valikutele.

Keskendumise horisondid avastasin mingil määral juhuslikult. Ühel päeval pöörduti minu poole palvega korraldada Wall Streeti tippjuhile coaching. Mehe peamine probleem oli "liiga palju kohtumisi". Tema assistent võitles töötajatega, kes tahtsid ülemusega kohtumist kokku leppida. Ajakava oli broneeritud kuid ette.

Kui ma tema kabinetti tulin, sulges ta ukse ja küsis kohe anuvalt: "Mida ma selle ajakavaga tegema peaksin?" Otsustasin alustada vaatenurga selgitamisest ja kirjutasin tema laua kõrval rippuvale tahvlile üles oma versiooni sellistest olulistest punktidest nagu:

Eesmärk ja põhimõtted;

Nägemine;

Vastutusvaldkonnad;

Projektid;

Tegevuskavad.

Igal neist tasemetest oli oma sisu. Ja enne, kui jõudsin nimekirja täiendada, hüüatas mu kolleeg: "Ma saan aru!" - "Millest sa aru said?" Ma küsisin. „Ei, ma ei räägi koosolekutest. Ma räägin oma lastest!

Pärast seda hakkas ta enda omi tähelepanelikult analüüsima, olles veendunud, et meie kohtumine aitab tal mõista raske ülekoormuse põhjuseid. Lõppude lõpuks jõudis talle kohale, et lõputud kohtumised röövisid talt palju aega, mille ta sai kasulikult kulutada kasvavate poegadega suheldes.

Reeglina töötame erinevate probleemide lahendamisel, mõnikord isegi aru saamata, mis toimub, neid eristamata ja eraldamata, kõigi kuuega tasemed.

Meil kõigil on eesmärk, väärtused ja visioon. Idee teoks muutmisel peame korraga kontrollima mitut oma töö ja elu võtmevaldkonda ning samal ajal järgima teatud standardeid ja põhimõtteid.

Meil kõigil on projekte, kus täidame endale teatud lubadusi. Me kõik teeme mingi toimingu püstitatud eesmärkidest lähtuvalt, kasutades oma töös teatud arvu fookushorisonte viiest teadaolevast.

Samal ajal mõjutab tehtud toimingute valik otseselt jõudlust kõrgeima teravustamishorisondi juures.

See on prioriteetide seadmise olemus: mida lähemale teie tegevus viib teid oma eesmärgi täitmisele, seda väärtuslikum see teie jaoks on.

Fookushorisont ei ole ainus asi, mida tuleks arvestada, kui otsustate, mida teha näiteks homme pärastlõunal kell 3:15. Sellele küsimusele vastates peate arvestama selliste praktiliste asjadega nagu aeg, inspiratsioon ja asukoht. Kavandatav kuuetasandiline struktuur annab usaldusväärse tööriista, mille abil saame süstemaatiliselt mõelda igale olukorrale*.

Kuidas neid mudeleid kombineerida

Hiljuti mõistsin, et kõik minu meetodid käsitlevad olukorra ja perspektiivi arengu kontrollimise mitmeid võtmeaspekte, olenemata teemast, kohast või asjaolust. Olen vähendanud GTD tehnikate arvu kahele põhiosale, mis sisuliselt on protsesside mõistmise viisid.

*cm. VII lisa.

Inimesed ei suuda mõista "horisontaalse orientatsiooni kaotamise" mõistet sama lihtsalt kui "kontrolli kaotamise" mõistet. Mõistet "vertikaalse orientatsiooni kaotamine" ei anta neile nii lihtsalt kui "perspektiivi kaotus".

Töövoo haldamise kunst "juhtumite kogumine / tuvastamine, sortimine, korraldamine, oleku ja täitmise ülevaatamine" annab olukorra kontrolli. Loomulik planeerimismudel ja fookushorisondid annavad perspektiivi.

Planeerimishorisondid pakuvad üldiste stsenaariumide jaoks planeerimismudelit. Need on näide hierarhilisest mõtlemisest, mis võimaldab teil hinnata kogu "rutiini" olulisust ja olukorda parandada.

Siin on olulised operaatori küsimused, mis nõuavad selgeid vastuseid:

Miks me praegu midagi teeme?

Mis on oodatav tulemus (MIS)?

Milliseid komponente ja kellelt on meil vaja töö lõpetada (KELLELT)?

Milline on jätkuplaan (MIDA, MILLAL, KUS, KES, KELLELE ja mis HINNAS tuleks teha)?

See süsteem pole midagi muud kui keskendumise kunst

GTD on eelkõige teravustamise kunst, st igasuguste segajate kõrvaldamine. See on tööriistade komplekt, mis aitab teil keskenduda eesmärgi saavutamiseks vajalike toimingute viisile ja ajastusele.

Olles kaotanud kontrolli olukorra üle, ei saa te millelegi keskenduda ega vastata ühelegi küsimusele-operaatorile (seoses selle sündmusega).

Kui järsku kaob kontroll ülesannete edenemise üle kõigil fookushorisontidel, muutub oluliseks perspektiivitunnetuse taastamine, fookuse taastamine.

Siit tuleneb juhtimiskunsti teine ​​peensus: õige analüüsialgoritmi väljatöötamine, mida kasutatakse asjade seisu ja sellele järgnevaks ülevaatamiseks. ennustav kohandused kõigele, mis on seotud tähelepanupiirkonnaga kõigil fookushorisontidel.

Öeldu kehastub igal hetkel praktilistes meetmetes. Olenemata sellest, kui teadlik olete oma tegevusest kontseptsiooni "viis etappi ja kuus taset" raames, ei tohiks te kunagi töötamist lõpetada.

Siis annab kontseptsioon peamise: püsite alati kindlalt sadulas, juhtides enesekindlalt tegevusvõimaluste tuvastamise ja valimise protsessi.

GTD süsteem: vaimne sihtasutus

Viimastel aastatel olen näinud pidevat huvi mõiste "emotsionaalne intelligentsus" vastu. Tervet mõistust tõlgendatakse selles kui oskust oma tundeid kontrollida. Sellel on otsene suhe isikliku tõhususe ja professionaalsete tulemusteni.

Suhtlemine, koostöö, meeskonnatöö ja juhitud suhted muutuvad olulisteks teguriteks tööelu mis teeb kasulikuks keskenduda emotsionaalsele komponendile.

Siiski väidan, et meie teooriate põhjendus peitub vaimse intelligentsuse valdkonnas! Peame mõtlemisprotsessi juhtima, seda pidevalt lihvides. Ma ei eita inimesi ja mõtlemisvõimet.

Me lihtsalt ei vaeva end selle ametiga ega kasuta oma potentsiaali vajaliku efektiivsusega. Selle põhjuseks on puhas laiskus.

Näiteks puudub meil obsessiivne soov koristada oma kirja- ja telefonikirjeid ning see vähendab meie tegevuse üldist tõhusust. Ja samamoodi premeeritakse tulemusega liialt emotsionaalne või vastupidi, ükskõikne suhtumine asjasse.

Mõttekontrolli rolli sellistes olukordades ei saa alahinnata. Mõiste "mõtlemine" selle kõige laiemas tähenduses tähendab emotsioonide tekkimise protsessi mõtete mõjul, kuid mitte vastupidi.

Sinu teadvuse juures puudub oma teadvus

Inimesed tunduvad mulle enamat kui intelligentsed olendid. Analüüsides nende tegude motiive, teen ma muidugi vahet mõtlemise ja teadvuse vahel.

Võin öelda, et mõtlemine on intellekti ideede ühendamise tulemus. Teadvuse ja intuitsiooni kasutamine aitab eristada mõisteid ja teha otsuseid.

Kui olete kunagi oma meelt muutnud, siis olete võimeline loovalt keskenduma.

Teadvus on suur sulane, kuid kohutav õpetaja. See on valmis teile probleemi meelde tuletama just sel hetkel, kui te ei saa enam midagi muuta.

Ja tühjad mõtted probleemidest ja nende tegelik lahendus on täiesti erinevad asjad. Inimesed on võimelised genereerima imelisi ideid, kuigi nad ei mõtle nende tegelikule väärtusele.

Kahjuks ei jõua see sageli nende ideede sisu haldamiseni. Aga kui sa mõistad, kuidas see meie mõtteprotsesside reaktiivne ja mehaaniline osa töötab, siis on võidu võti sinu kätes.

Me ei sünni nende võimetega.

Sündides pole keegi programmeeritud mõtlema: „Mis meil vara on? Mida ma tahan saavutada? Mis on tegevuskava? Kes seda teeb?" Olen oma elus kohanud vaid üksikuid inimesi, kes niimoodi käitusid, pidades seda loomulikuks.

Sagedamini ei kasuta inimesed oma strukturaalset mõtlemist oma isiklikus elus. Ettevõtte projektijuht, teades põhimõtteid ja meetodeid, võib pidada koosolekuid, oskusteavet, kavandada uue toote turule toomist jne, kuid võib olla abitu samade põhimõtete rakendamisel oma suhetes emaga või emaga. isiklikud rahaasjad, kuigi sisse kõigil juhtudel on võimalik ja vajalik kasutada samu meetodeid.

Kuidagi üks tippjuht tutvus mu materjaliga ja oli üllatunud, et ma "paljastas tema ettevõtte edu heuristilise mehhanismi". olemas oma sisekultuuris väärtustasandil.

Kuid ta ei teadnud, kuidas neid ettevõtte väärtusi oma töötajatele õpetada. GTD võimaldas tal ja tema töötajatel loogiliselt mõista ja tuvastada oma tegevusmeetodeid ning viia need tasemele, kus neist sai ühtse mudelina loogiline osa ettevõtte uute töötajate koolitusprotsessist.

Fookusprobleemid on üldiselt tootlikkuse võtmeks.

Kogu mehhanismi käivitamiseks ja töös hoidmiseks peame hoolitsema oma mõtteviisi ja oma mõtlemise tulemuste produktiivse kohandamise võimaluse eest erinevate tegevusvaldkondadega.

tähelepanu tähelepanule

Kuidas inimese teadvus keskendub tema enda tähelepanule ja võimele seda kontrollida? See on see, mis uurijate mõtteid üha enam hõivab. Kuid üllatav on see tihe huvi tähelepanu fenomeni vastu ei teinud nõudis selle uurimist töö teadusliku korralduse seisukohalt.

Selliste tehnoloogiate areng nagu e-post, kiirsuhtlus ja mobiilside on toonud esiplaanile tarbetute kulude küsimuse, mis on tingitud inimese kurnavalt kõrgenenud ja killustatud tähelepanu hajumisest.

Samal ajal on teadlased korduvalt püüdnud dokumenteerida äritegevuse langust, mis on tingitud tähelepanu hajumisest kuni fookuse kadumise tasemele. Majanduslik kahju ei olnud aga mõõdetav.

Sellegipoolest võis saadud statistiliste andmete põhjal keskmise kontsentratsiooniaja vähenemise ja lõõgastusperioodi pikenemise kohta teha teatud järeldusi.

Ettevõtted vastasid, rünnates seda oma kujundusega, näiteks "Reedeti pole meilisõnumiteta" või "Vaikne tund". Need tegevused olid mõeldud psüühilisest mürast tulenevate kadude vähendamiseks ja inimeste vabastamiseks loome-refleksiooni protsessiks.

Enamik selle probleemiga seotud uuringuid keskendub välistele teguritele: liiga palju posti, liiga palju (või vähe) inimestevahelist suhtlust, liiga palju muutusi jne. Lahendused, mis keskenduvad ainult sissetuleva teabe mahu või kiiruse vähendamisele, muutuvad parimal juhul ajutiseks meetmeteks. ja halvimal juhul viib halvatuseni.

Peame olema liikuvamad mõtte- ja tegevusvaldkonnas (ühe mündi kaks külge).

Lõppude lõpuks oleme sünnist saati õnnelikud teadvuse omanikud, mis annab meile mõtlemisvõime ja suurepärase võimaluse lahendada kõige keerulisemaid juhtumeid. lihtne, õigesti koostatud, järjestatud ja järjestatud nimekirjad.

Osa saadavast teabest on tõesti kasulik, kuid suur osa sellest häirib ja tekitab stressi, vähendades meie produktiivsust ja keskendumisvõimet.

GTD üks suurimaid eeliseid on see, et see aitab teil teha vahet loomingulisel mõttel ja ebatõhusal murel.

See ei nõua salateaduste valdamist ega "müstilise taipamise" saavutamist (kuigi nii teoreetikud kui ka müstikud peavad GTD-d kehtivaks meetodiks). Intellekti toimimise mõistmine ja selle toodete õige fikseerimine, keskendudes tähelepanu objektile, on sama lihtne kui näiteks õhtusöögi valmistamine.

Kuid see juhtub ainult siis, kui teete äri, mitte hõljute impeeriumis.

GTD süsteemiloogika

Tugevuse määrab juurdepääs avatud ruumile. Selle väite tõesust kogesin ka ise võitluskunste õppides. Ja karate filosoofiast tulnud metafoor "meel nagu vesi" on saanud laialdaselt kasutusse seoses GTD meetodite rakendamisega.

Vesi kõigis ilmingutes vastab sellele, millega see suhtleb. Ja see juhtub ilma stressi ja sobimatu energiaraiskamiseta.

Seega, kui miski meid ei sega, saame rohkem võimalusi oma maailma juhtida. Omandame oskuse abstraheerida ühe või teise probleemi lahendusest, kui on vaja keskenduda teisele. Paindlikkus ja keskendumine on tõelised jõuallikad.

Kuid miski hoiab meid tagasi...

Ülemuse e-kirjadega tegelemine, olulise mõtte mõtisklemine, muret ebatavalise vaikuse pärast lasteaias, osakonna kriisiga tegelemine – need on kõik olukorrad, millele leiame lahenduse. See sõltub ka paljudest teguritest, mis moodustavad hetkel meie objektiivse maailma.

Kui aga lubad end viljatule järelemõtlemisele, selle asemel, et asjad hoolikalt läbi mõelda ja ette võtma nende otsuse jaoks osutub „teadvuse nagu vesi” seisund saavutamatuks ideaaliks ning teod võtavad tohutult energiat ja jõudu.

See pole üldse naljakas, kui võtate ühel kohtumisel saadud kogemused teisele kaasa; kui tood kodused mured tööle või paned tööprobleemide koorma pere õlule.

Aga kuidas see kõik käib? Mis on protsessi loogika?

Tugevus = keskendumine

Kontsentreeritud energia annab hoogu ja avaldab mõju. Ilma keskendumiseta ei saavuta midagi, olgu selleks mäng, peopesaga laua katkestamine või vestlus teismelisega tundlikel teemadel.

Keskendumine = segavate tegurite kõrvaldamine

Kas olete kunagi kaotanud keskendumisvõime? Ja mis juhtus teie tootlikkusega? Kes teid kõige rohkem segas?

Kuid kõik kogesid neid ebameeldivaid hetki, saades sadade väliste asjaolude ohvriks, mis segasid - valju müra, kõrvalseisja, arvuti rike. Kas olete vaikses ruumis viibides töölt kõrvale tõmmanud? Pigem: eks enda juhuslikke mõtteid on ju sama lihtne eksitada, nagu ka igasuguseid kõrvalisi tegureid.

Aja ja vaeva tõhus kasutamine on ehk tänapäeva hõivatud inimese põhiprobleem. David Allen, legendaarse Getting Things Done looja ja enimmüüdud raamatute Getting Things Done ja Keeping Things Done autor, on võtnud oma elutööks stressivabade produktiivsuse meetodite väljatöötamise.

See raamat pole mitte ainult suurepärane algus neile, kes alles ajavad asju korda ja keda töö mastaapsus hirmutab, vaid ka kogenud GTD kasutajatele, kes peavad kiiresti asjade seisu kontrollima ja õigel ajal õiget kurssi korrigeerima. Varem ilmus raamat pealkirja all "Kuidas kiiresti asjad korda saada." Raamatu viiskümmend kaks lühikest peatükki – "efektiivsed seisukohad ja käitumisviisid, mis kehtivad kõikjal ja alati" ning muudavad elu paremaks.

Raamat kõigile, kes soovivad elada võimalikult tõhusalt ilma täiendavate pingutusteta.

Meie kodulehelt saate tasuta ja registreerimata alla laadida Allen Davidi raamatu "Elu korda seadmine. GTD-meetodi kiirkursus" fb2, rtf, epub, pdf, txt formaadis, lugeda raamatut veebis või osta raamatut veebipood.

Raamat "Kuidas asjad korda saada" andis lugejatele konkreetse arenguvektori. Uus raamat annab kindlustunde nende võimetes.

algne nimi: Kõik toimima: võit töö ja elu äri mängus
Vene nimi: Kuidas asju korras hoida. Täiusliku stressita elu põhimõtted
Ilmumisaasta: 2010
Autor: David Allen

Kirjastaja eessõna David Alleni uuele raamatule

"Kuidas hoida asju korras" on kultusmaailma ja Venemaa bestselleri "Kuidas korda teha" jätk. David Allen on selles raamatus täiustanud oma metoodikat, et seda saaks rakendada kõikides eluvaldkondades, mitte ainult töökohal. Asjade korras hoidmine selgitab, miks Getting Things Done (GTD) on edukas, ja pakub ühtteist mudelit, mis aitavad teil seadistada GTD-süsteemi pikaajaliseks tööajaks igas ettevõttes.

Isiklik ülevaade "Kuidas asju korras hoida"

Et muuta oma elu sisukaks ja täisväärtuslikuks, peame suutma oma asju alustada ja lõpetada: juhtida oma maailma nii, et saaksime lõpuks soovitud sündmused ja tulemused. Lõppude lõpuks pole asjata, et edu võtmekomponendid on õige valik ja selle tõhus rakendamine. Lõputu raamatute, seminaride ja nõustamisprogrammide voog ajab meid üle, kuigi algselt mõeldud otsustusprotsessi hõlbustamiseks, õpetab plaane koostama ja eesmärke seadma, aitab määrata väärtusi, inspireerida ja innustada alluvaid. Tänapäeval on olemas kõikvõimalikud meetodid ja vahendid, mis aitavad iseorganiseerumist, õpetavad aega efektiivselt kasutama ja tõstavad tööviljakust. Kuid pole peamist asja – põhjapanevat arusaama nende protsesside olemusest, dünaamikast ja tõhususest tervikuna. Tekib küsimus: kas selle arusaama saavutamiseks on mingi loogiline, süsteemne ja arusaadav viis?

Kaasaegse inimese jaoks eluline küsimus: kuidas hoida kõike kontrolli all, suunata olukorda õiges suunas, tegutseda võimalikult tõhusalt ja samas mitte olla kurnatud ei vaimselt ega füüsiliselt? Vastuse pakkus David Allen, legendaarse raamatu "" (Getting Things Done, GTD) autor, mis päästis tuhanded tänulikud lugejad erineva kiireloomulisuse ja keerukusega päevakajaliste asjade rusudest.

See raamat räägib sellest, miks see tehnika töötab ja kuidas selle ulatust laiendada. Üksteist pakutud mudelit aitavad seadistada GTD-süsteemi pikaks ja tõrgeteta tööks. Ja selleks - mõista, mis tekitab sinus sisemist ebamugavust; valida ja prioritiseerida; õppige igal juhul enesekindlaks jääma.

Allen on täiustanud oma metoodikat, et seda saaks rakendada kõikides eluvaldkondades, mitte ainult töökohal.

Uus raamat annab kindlustunde nende võimetes. Lõppude lõpuks on igavese kindluse ja stabiilsuse puudumise tingimustes ainus, mille nimel tasub tõesti võidelda, püsivus. See muutub päästvaks õlekõrreks lõputute muutuste keerises.

Allen David_ Asjad on korras.doc

Kolm põhjust

Parandad oma eneseorganiseerimisoskusi

Saate korda seada mitte ainult ametialased asjad, vaid ka isikliku teabe laviini

RAAMATU KOKKUVÕTE

David Allen. Kuidas asju korras hoida. Täiusliku stressita elu põhimõtted. Kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber", M. - 2010

Plaanid on inimese sisemise vaba tahte välised ilmingud. Ilyenkov E.V.

annotatsioon

Kaasaegse inimese jaoks oluline küsimus: kuidas asju kontrolli all hoida, tegutseda tõhusalt ja mitte kurnata? David Alleni Getting Things Done (GTD) metoodika, mis on välja toodud tema raamatus Getting Things Done, on päästnud tuhandeid lugejaid päevakajaliste asjade rusudest.

See GTD-raamat räägib sellest " isiklik laiendatud mõtlemissüsteem» ja kuidas GTD-d häireteta tööks õigesti konfigureerida.

Tunneta vabadust! 006

1. Sissejuhatus 008

2. Fenomen GTD 018

3. Süsteemi käivitamine ja hooldamine 059

4. Eneseorganiseerumise põhiprintsiibid 072

5. Täielik kontroll: fikseerimine 092

6. Täielik kontroll: olulisuse hindamine 126

7. Täielik kontroll: tellimine 160

8. Täielik kontroll: kontrollimine ja analüüs 206

9. Täielik kontroll: jõudlus 216

10. Täielik kontroll: 245 süsteemi rakendamine

11. Perspektiivi saamine 255

12. "Rada": tegevuskavad 266

13. Kümme tuhat jalga: projektid 274

14. Kakskümmend tuhat jalga: fookusvaldkonnad ja vastutusalad 287

15. Kolmkümmend tuhat jalga: eesmärgid ja eesmärgid 297

16. Nelikümmend tuhat jalga: visioon 305

17. Viiskümmend tuhat jalga: eesmärk ja põhimõtted 315

ON. Perspektiiv: Grade's Gardens 331 poe uuesti külastamine

19. Kuidas hoida süsteemi töös 337

20. Järeldus 358

Tunneta vabadust!

Marsruudi jälgimiseks on vaja kaarti. See metafoor kehtib ka meie eluteede kohta. David Allen esitleb oma uues raamatus Keeping things in order oma GTD-lähenemist teekaardina, mis aitab teil ettearvamatutes oludes oma eesmärke saavutada. See raamat aitab neid, kes tunnevad, et elutee muutub raskemaks ja nähtavus halveneb. ..

See raamat on suure töö tulemus. Iseorganiseerumine ei tähenda kõike enda ümber steriilsesse korda viimist. Tema eesmärk on vabadust.

Vabaduse tunne saadab sind pidevalt ja paljud asjad loksuvad paika.

Vitali Kolesnik ,

pühendatud isiklikule arenguleja tootlikkus

1. Sissejuhatus

Edusammude juhtimise kunst onsissehoida korda muudatuste tegemise ajal ja teha muudatusi korda hoides.

Alfred North Whitehead

Elu tähenduslikuks muutmiseks peame suutma oma asju alustada ja lõpetada.

Lõppude lõpuks on edu koostisosad seda õigesti tegemas. valik ja selle tõhusat rakendamist.

Tänapäeval on olemas meetodid ja vahendid, mis aitavad eneseorganiseerumist, õpetavad tõstma tööviljakust. Kuid siiani puudub põhimõtteline arusaam nende protsesside dünaamikast tervikuna. Tekib küsimus: kas seda arusaama on üldse võimalik saavutada?

Julgen loota, et leiate sellest raamatust sellise tee. Lõin selle juhendina mis tahes protsessi optimeerimiseks – alates äriprobleemi lahendamisest kuni ebatavalise puhkuse korraldamiseni või südamedaami kurameerimiseni.

Iga ülesande puhul kehtivad samad põhimõtted ja meetodid ning asjad sujuvad, kui mõistad töö olemust ja eesmärki, koostad plaane ja kontrollid nende täitmist.

Millal mehhanism igapäevaelu ei ole läbi mõeldud, eneseteostusvõimalused vähenevad.

Ja kui sa hoolid perekonnast, tervisest ja heaolust; kui soovid realiseerida oma loomingulist potentsiaali ja rahuldada lõõgastusvajadust, kõiki küsimusi tuleb käsitleda nagu äri.

2001. aastal avaldasin oma esimese raamatu "Kuidas asju korda saada". Stressivaba produktiivsuse kunst”, mida levitati kolmekümnes maailma keeles. Minu süsteemil on suur jälgijaskond, sealhulgas juhid, professorid, tarkvarainsenerid ja isegi vaimulikud.

Selgus, et iga inimene tänu süstemaatiline lähenemine suudab viia minu pakutud meetodid täiuslikkuseni kõigis eluvaldkondades. Juba GTD-ga tutvumise alguses märgivad inimesed oma edu jõupingutuste koondamisel. Sellest hoolimata, kogemus on näidanud, kui suur on lõhe mõistetu mõistmise ja mõistmise vahel.

GTD mitmekihiline struktuur on nagu sibul: selle sügavaima olemuseni jõudmiseks tuleb eemaldada palju kihte. Isegi selle lojaalsed toetajad pole veel mõistnud selle tõelist potentsiaali, mis ületab lihtsa iseorganiseerumissüsteemi piirid.

Kõik need aastad olen püüdnud GTD kasutajaid veenda, et mida rangemalt ja järjekindlamalt nad selle postulaate järgivad, seda edukam on selle kogemuse ülekandmine teistesse tegevusvaldkondadesse.

Tasapisi hakkasin aru saama, mida ma oma uue raamatuga täpselt ütlema peaksin.

Raamat esitles mulle end kui praktilist juhendit "garanteeritud juurdepääsuks kõigile võimalustele" töö- ja isiklikus elus.

Arusaamine millest kõik asjad on teie poolt isiklikult õiges suunas suunatud, loob turvatunde ja stabiilsuse. GTD aitab saavutada kontrolli olukorra üle ja annab nägemus erinevates inimtegevuse valdkondades.

Konkreetsed lähenemisviisid võivad erineda sõltuvalt sellest, milline neist on hetkel optimaalne. Näiteks päeva alguses puhastatakse saabuvatest dokumentidest mittevajalikud paberid ja pärastlõunal korraldatakse mõne olulise projekti teemal ajurünnak.

Võimatu on olla kõikides kohtades korraga ja keskenduda kõigele, mis nõuab sinu kontrolli kõigis eluvaldkondades. Iga meeskond peab enne tegutsemist otsustama oma peamised eesmärgid, väärtused ja prioriteedid.

Iga pere peab enne puhkuse planeerimise alustamist esmalt mõned olulised ja kiireloomulised asjad ära tegema. Alati on kasulik teada, mida on konkreetse probleemi ilmnemisel kõige parem teha ja millisest vaatenurgast lähtuda elu pakutavatest asjaoludest.

Kõik üksteist GTD-mudeleid, mida selles raamatus tutvustan, saab rakendada kõikidel elualadel. Igal neist on oma praktiline väärtus. Kuid ärge unustage mõistliku ja kasuliku tasakaalu.

Suur osa sellest, mida laisklased, kes üritavad inimeste ajusid majesteetlikult "keerukuseks" kutsuda, on tegelikult vaid nende peas toimuva laastamise tagajärg (Thomas Sowaple).

Alati tuleb hakata korda seadma hinges ebamugavust tekitavate tegurite väljaselgitamisest. See reegel kehtib kõikides olukordades, näiteks lastega vesteldes või kaubanduskoja komisjoni koosolekul.

Ja ma palun teilt – õppige stressist vabanema! Selle põhjuseks on kaos ja terabaidid ballasti kujul aastaid pähe talletatud infot.

Kui mõistate tootlikkuse suurendamise põhimõtet, vähendades stressi ja õppides teavet õigesti välismaailmale edastama, avastate kohe lugematuid viise, kuidas sellest uuest olekust kasu saada.

GTD-tehnikate taga olevate põhimõtete mõistmine aitab teil mõista, kuidas need töötavad, ja see uus vabadusaste avab senitundmatute võimaluste arsenali oma eluruumi paremaks korraldamiseks.

Paar sõna neile, kes on GTD süsteemiga juba tuttavad

GTD-st rääkides jagan inimesed kolme rühma:

1. Need, kes arvab nagu oleks ta seda süsteemi valdanud (mis on reaalsusest kaugel).

2. Need, kes on osa süsteemist selgeks saanud, kuid ei kasuta seda täies mahus ja saavad sellest aru.

3. Need, kes on omandanud GTD ja kasutavad e`-d "arenenud kasutaja" tasemel.

Esimese rühma esindajatele tahaksin öelda seda. Proovige aru saada, mida saate kasutades kõik metoodika ressursse. Kontroll igapäevaelu aspektide üle ja infovoo juhtimine on mõne inimese jaoks nii oluline, et nad isegi ei püüa süveneda.

Nad ei arva, et peale astme, mille nad on roninud, ootab neid järgmine samm – mõistmiseni mõtlemine. Ja see viib loendite koostamisest nendes loendites esinevate probleemide lahendamiseni. Kuid just sellel tööl on kogu protsessis keskne koht.

Teise rühma jaoks tahaksin inspireerida GTD laiendatud kasutusvõimalusi.

Kolmanda grupi lugejates soovin väga tugevdada usku edusse ja pakkuda neile uusi meetodeid varem omandatud teadmiste süvendamiseks. Teie rühm on veel väike, kuid sellel on reaalsed meetodid tootlikkuse suurendamiseks ja veelgi rikkalikumad võimalused nende parandamiseks.

Paar sõna neile, kes GTD süsteemiga veel tuttavad ei ole

Asjade kordategemine võib olla kasulik lisaressurss tootlikkuse süsteemi järkjärguliseks õppimiseks. Keskendun lugejatele peamistele GTD-dele ja selgitan, miks neil on erinevatele inimestele erinev mõju, milliseid positiivseid tulemusi on võimalik saavutada nende uute rakendusvõimaluste kaudu, millised negatiivsed tagajärjed võivad tekkida nende põhimõtete eiramisel.

Kuidas seda raamatut kasutada

Salvestised võivad siis kõige ootamatumal hetkel kasuks tulla, sest lugemise käigus võivad pähe kerkida mitmesugused mõtted – ära kaota võimalust sealt hiljem kuldset tolmu leida!

Salvestusseadmed peaksid alati käepärast olema. Need ei pruugi olla kasulikud, kuid pliiats annab teile kindlustunde: see on seadistustööriist, mille abil saate kasu igal ajal ja igal pool.

Käitu nii, nagu leiad kindlasti igas olukorras enda jaoks midagi kasulikku ja sellest saab sinu jaoks “automaatselt isetäituv ennustus”.

Saate teada mudelitest, mida saab nõustamisel kasutada, sest selle raamatu kirjutamise käigus vestlesin paljude tarkade, edukate ja loominguliste inimestega, kes tunnistasid oma huvi GTD-süsteemi vastu ja uskusid, et suudavad sada korda teha. rohkem, kui nad teaksid, kuidas seda tehnikat rakendada täielikult.

Edu mõiste

Iga olümpiamängudel osaleja teab, et visualiseeritud unistus võidust suurendab jõudlust tohutult. Soovitan sul kohe lugemine mõneks ajaks lõpetada ja "visuaalselt unistada" sellest, mida sa raamatu materjaliga tutvumise tulemusena päriselt saada tahaksid.

Miks sa selle raamatu ostsid?

Mis sind tema juures köitis?

Mida sa loodad pärast lugemist saada?

Las ma aitan sind.

Mõtle:

Mis juhtuks, kui teil oleks võimalus olukorra üle kergesti kontrolli alla saada iga kord, kui selle kaotate?

Kas sulle meeldib enesekindlustunne?

Milliseid uusi riske oleksite valmis võtma, teades, et teil on sellised tööriistad?

Milline edu võib teid tabada?

Garanteerin, et kui olete valmis katsetama, vajate sellele tasemele jõudmiseks ja isegi kaugemale jõudmiseks vaid veidi keskendumist ja mõnda lihtsat tehnikat.

Lugemise ajal töötame läbi teie tegevuse erinevad tasandid, kuid peate olema kannatlik, et mitte kaotada silmist lõppeesmärki. Peate teda alati meeles pidama.

(V: Kuna "Word" pakub tuge tekstidega töötamisel, peaks "Outpost" toetama igati plaanidega tööd! See on tööks Buchatsky Jr-ga.!}

Raamat oma vastuste usaldamisest

See raamat ei ole retseptide entsüklopeedia. Ärge oodake temalt kategoorilisi vastuseid küsimustele: mida teha töökoha vahetamiseks? Kas ma peaksin ostma ettevõtte? Või - ​​kas me peame kutsika hankima?

See raamat õpetab teid mõistma tööriistu ja rakendama meetodeid, mis aitavad teil oma võimetesse uskuda ja seega oma otsuseid usaldada. See on minu peamine ülesanne.

Raamat "Kuidas asjad korda saada" andis lugejatele konkreetse arenguvektori. Uus raamat annab kindlustunde nende võimetes. Mille nimel tasub tõesti võidelda, on püsivus. See on tervistav lõputute muutuste keerises.

Probleemi mõistmine annab tugipunkti, annab stressivabaduse ja optimaalsed lahendused.

2. GTD fenomen

Kuidasäikese kaos toob elu andva vihma, nii et ühiskonnas eelneb eduajale korratus. Edu tuleb neile, kes suudavad taluda kaost.

Ja Ching. Muutuste raamat

GTD- see ei ole eetilise hindamise süsteem ja liikumine täiesti läbipaistva organisatsiooni nimel, mis on väidetavalt olulisem kui struktureerimata loomeprotsess ise.

David Allen lk 199

Analüüsides GTD populaarsuse põhjuseid, saan tuvastada neli tegurit:

Selle kontseptsioonid töötavad ja selle töö mehhanism on läbipaistvalt selge.

Neid saab igaüks hõlpsasti rakendada tavaliste tööriistadega, mis on alati käepärast.

Probleemide hulk, mida GTD lahendab, kasvab ülemaailmses mastaabis kiiresti.

Kavandatav terviklik mudel on puudutanud midagi, mis resoneerib inimhingega mitmel tasandil – sügavalt ja nutikatele inimestele intuitiivselt omaselt.

Need mõisted töötavad

GTD mudelit on tavatingimustes uuritud, testitud ja täiustatud Kõige tavalisem inimestest. Püüdsin jõuda juba olemasolevate iseorganiseerumismeetodite fragmentide põhja, mis tõesti toimivad, ja voldi need õigesti kokku süsteemi sisse.

Mõtlesin: miks pärast ülesannete ühekordse loendi koostamist, mida ma varem lihtsalt peas hoidsin, hakkan eesseisvatele ülesannetele mõeldes tundma väga erinevaid tundeid? Ja miks muutusid ülesanded pärast seda selgeks ja läbipaistvaks? Lõppude lõpuks pole sisuliselt midagi muutunud.

Ja järeldus oli: kui ülesanne jäi mulle ainult peas ma pidevalt kardab unustada teda, viies end sellega stressiseisundisse. Kui ma selle kohe mõnele välisele meediumile fikseeriksin, laseks see mõte mu tüütust embusest välja.

Kas neid põhimõtteid saab keegi rakendada?

Ja kas need annavad alati tulemusi?

Järgisin hoolikalt kõiki protseduure, püüdes saavutada piisava põhiprintsiipide komplekti, mis koos moodustaksid GTD-süsteemi.

Selgus, et need on tõhusad just seetõttu, et need põhinevad projekti rakendamise mehhanism ja meie tööd projektidega.

"Rutiini" sorteerimine "postkastis" on loomulik viis kujundada õige lähenemine uuele. Oma mahajäämuse oleku ülevaatamine tähendab, et olete nüüd töömahu üle täieliku kontrolli all ja muuhulgas juhite sellega seotud projekte.

Ja oma fookus- või vastutusvaldkonna olulisuse hindamine aitab teil tunda, et olete kõigi projektide puhul olukorra üle täielikult kontrolli all ja võimaldab teil saavutada meelerahu, kasutada oma elukogemust laiemalt.

GTD või selle elementide rakendusskaala näib olevat piiramatu.

GTD ja IT – kõrgtehnoloogiate harmoonia

Märkasin, kui kiiresti hakkas kasvama GTD toetajate arv blogosfääris, kõrgtehnoloogias ja IT-segmendis. Miks ta sellise entusiastlikult siia vastu võeti?

Olen nagu kõik laisad inimesed, keda planeedil on nii palju. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka peaaegu kõik mu sõbrad, kes on arvutitest kinnisideeks,

ja programmeerijad - kõik ja alati - kangekaelselt töötades, püüdes leiutada midagi, mis vabastaks kangekaelne töö.

Arvutustehnika eesmärk on ju inimestel oma töö kergemaks muutmine. Ja GTD jaoks on moto "Antud ressursi maksimaalsed tulemused" selle olemus! Loomulikult tõmbavad sellised ideed arvutimaailmaga seotud inimesi.

Arvutiprogrammid töötavad oma piirkonnas kõigis režiimides ainult siis, kui vigade täielik puudumine. Ja see saavutatakse süsteemse reeglistiku loomisega. Samamoodi iseloomustab GTD retsepte tõrgete puudumine.

Üks tehnik (ja algaja GTD-mees) selgitas mulle neid protsesse oma kellatornist: "David, sa tõstsid just esile alamprogrammid, mis töötavad alati, olenemata konkreetse programmi teemavaldkonnast."

GTD on süsteemist sõltumatu kontseptsioon, mis tähendab, et seda saab tõhusalt kasutada mis tahes isikliku tööriista või tarkvaraga, kui see on loodud organiseerimiseks. See võimaldab teil lõpuks ära kasutada mõnda varem harva kasutatud programmi.

Tuhandete populaarse ettevõtte töölauatarkvara (nt Microsoft Outlook või Lotus Notes) kasutajate hulgas oli vähe nõudlust selliste funktsioonide järele nagu Tasks või To-Dos.

Avastades, et neid funktsioone saab GTD-s kasutamiseks kohandada, saavad kasutajad juurdepääsu juba olemasoleva tarkvara uutele funktsioonidele. Lisaks oli alus ideede genereerimiseks ja organiseerimiseks, mis andis tõuke sadade uute rakenduste tekkele, mis nüüd põhinevad GTD põhimõtetel.

GTD erinevus teistest mudelitest ja süsteemidest

Rääkides "isiklikust iseorganiseerumisest", peame silmas kontrolli saavutamist oma vaimse seisundi ja meid ümbritseva maailma olukorra üle.

"Lihtsalt tavaliste tegevuste" abil seda eesmärki ei saavutata.

Sellise probleemi lahendamiseks peate parandama ja hindama kõige arusaamatu tähtsust (tuleviku jaoks) maailmas ning seejärel kustutama kõik, millel pole teiega midagi pistmist.

Peate tagama juhtumite regulaarse läbivaatamise, kui need on täielikult lahendatud. GTD õpetab teid alustama mis tahes ettevõtet, koostades loendi kõigist ülesannetest ja probleemidest, millega su pea on topitud. Alles siis saab hinnata nimekirja positsioonide olulisust.

Kasutades ainult prioriteetseid ülesandeid, on võimatu eesmärke tüüpide ja alamtasandite kaupa jaotada. Kuid igal alamtasandil on vaja mitteprioriteetseid, vaid konkreetseid jõude ja vahendeid.

Tundub, et süsteemid, mida olen uurinud, viitavad samale asjale. Nende autorid lähtuvad sellest, et alati saab kohe alustada (nullist) oma perspektiivi tervikliku vaatega; et "sõnastate kohe" ülesanded, määrate jõud ja vahendid ning tagate oma asjade tasakaalu.

Edu! Kas olete kunagi näinud üksikut inimest, kelle elu oli nii lihtne? Praktilised olukorrad on palju keerulisemad kui selline idealiseeritud misanstseen.

Püüame kangekaelselt oma maailma juhtida, püüame olukorda kontrollida, kuid oleme pidevalt uue info ja surve all. saatuse löögid. Kasvame ja muudame oma ettekujutusi oma väljavaadetest.

Kui kõiki ülaltoodud tegureid arvesse ei võeta, ei tule sellest midagi välja. Ja GTD-süsteemiga saab kõik korda!